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2000-0.840 Ermittlung notwendiger Ressourcen

FM-Leistung - Nummer nach GEFMA 100-2

0.840

Exemplarische Ressourcenübersicht für Facility Man

Leistungskomplex Eigenleistungen Fremdleistungen Energie/ Medien Material Kapital (nicht Personalkosten)
Steuerung Grundsätzlich Eigenleistung Ggf. Beratung - Literatur/Work-shops
usw.
Budget für Weiterbildung, Beratung
Betriebsführung Technik Häufige Arbeiten mit eher mittlerer Qualifikation Seltene Arbeiten mit eher hoher Qualifikation,
Wiederkehrende Prüfungen
Einkauf, auch Eigenerzeugung (Wärme, Strom, Druckluft) Verbrauch, Verschleiß, Ersatzmaterial, Instandsetzungen Budget für Material, Instandsetzung, Gebühren
Kaufmännische Leistungen Im Rahmen der eigenen Verwaltung;
Zuarbeiten durch FM-Bereich
Nur sehr spezifische Leistungen - - -
Infrastrukturelle Leistungen Steuerung Leistungen mit eher niedriger Qualifikation und hohem Aufkommen Eigenverbrauch (im Vertrag geregelt) Im Vertrag geregelt Budget für Fremdleistungen
Planung Bauherrenaufgabe und auch Steuerung bei mittleren Aufgaben Überwiegend fremd, komplexe Leistungen, Architektur, Steuerung hoch komplexer Aufgaben - - Investitions-Budget Planung
Realisierung von Bauleitungen und Leistungen der TGA   Grundsätzlich Fremdvergabe, meist im Rahmen einer Komplexvergabe Eigenverbrauch (im Vertrag geregelt) beigebracht Investitions-Budget Realisierung
Sonstiges…          

Management-Informationssystem, Benchmarks usw.:

Die Ermittlung der einzelnen Ressourcen erfolgt in unterschiedlicher Weise aus Management-Informationssystem, Benchmarks usw.:
- eigener Personalbedarf für Betriebsführung (Regelleistungen) nach h/a,eigener Personalbedarf für Betriebsführung (Projektleistungen wie z.B. Instandsetzungen)
- Fremdleistungen (Regelleistungen) €/a, €/Mon. usw.
- Fremdleistungen für Projekte projektbezogen (Abschlagsrechnungen)
- Energie/Medien €/Einheit z.B. pro KWh, m⊃2;; usw
- Material €/Stück bzw. Gebinde usw.

In geeigneten Kalkulationsschemata lassen sich die Ressourcen komplex ermitteln, darstellen und z.B. mit der vorherigen Periode vergleichen bzw. vorausschauend planen.