FM-Konzeption
FM-Leistung - Nummer nach GEFMA 100-2
0.820
- Betriebliche FM-Konzeption
- FM und GM
- Zeitlicher Umfang
- Leistungsumfang und Gewichtung
- Wie soll die FM-Leitung erfolgen
Betriebliche FM-Konzeption
Die Arbeit an der betrieblichen FM-Konzeption ist eine kontinuierliche Aufgabe der obersten Leitung in Zusammenarbeit mit der FM-Leitung. Falls es eine direkte Zuständigkeit für das FM (Stellenplan) nicht gibt, haben die entsprechenden funktionalen Stellen diese Aufgabe koordiniert zu erfüllen.
FM und GM
Nach geltendem Begriffverständnis ist Gebäudemanagement (GM) nicht mit FM identisch, sondern ein Teilbereich, der mindestens in zweierlei Beziehung Unterschiede zu FM aufweist:
Zeitlicher Umfang
-> In Bezug auf den Gebäude-Lebenszyklus deckt FM alle Phasen vom Konzept bis zum Abriss ab. GM hingegen konzentriert sich auf die Nutzungsphase von Gebäuden.
Leistungsumfang und Gewichtung
-> FM beinhaltet sämtliche Leistungen, die zum Erreichen der oben genannten FM-Ziele erforderlich sind. Hierzu gehören in hohem Maße auch strategische Managemententscheidungen auf Nutzerseite.
--> Wie viel Fläche wird gebraucht? Wie muss die Ausstattung sein?
--> Welche Dienstleistungen werden benötigt?
--> Sollen diese in Fremd- oder Eigenleistung erbracht werden?
--> Welche Service Level sind zu fordern?
--> Sollen Vergaben in Losen oder im Paket erfolgen?
-> Gebäudemanagement beschäftigt sich dagegen sehr stark mit der Planung, Arbeitsvorbereitung und Organisation der Dienstleistungserbringung, d.h. den operativen Leistungen, die auch vollständig in Eigenleistung erbracht oder fremd vergeben werden könnten.
-> Wenngleich auch im Rahmen des GM Managementleistungen wahrzunehmen sind, so beziehen sich diese jedoch rein auf die Dienstleistungserbringung und bilden keinen strategischen Schwerpunkt.
-> Die Dominanz des Handhabungsaspektes beim GM findet sich in VDMA-AIG Instandhaltungsinformation Nr.12 und VDMA 24186.
Wie soll die FM-Leitung erfolgen
In diesem Zusammenhang ist auch konzeptionell zu entscheiden, wie die FM-Leitung erfolgen soll (einheitliche FM-Strategie vs. dezentrale Wahrnehmung von FM-Aufgaben durch Bereiche und Abteilungen). In diesem Fall liegt es bei der obersten Leitung alle FM-Aktivitäten zusammenzuführen. Im anderen Fall erfolgt die Leitung durch einen zentralen Facility Managementbereich.
Weiterhin ist zu beurteilen inwieweit das Unternehmen den größten Teil der FM-Aufgaben in Eigenleistung erbringt, daraufhin muss es sich entweder für ein umfangreiches Outsourcing entscheiden oder einen sinnvollen Mix von beidem gestalten.
Auf jeden Fall sollte kontinuierlich (z.B. jährlich) der Eigenanteil an den Leistungen gegenüber dem Fremdanteil kritisch bewertet werden. Ggf. sind Umstrukturierungen vorzunehmen.
Das deutsche Mitbestimmungsrecht erfordert grundsätzlich die proaktive Einbeziehung der Arbeitnehmervertretung in solche Maßnahmen.
