Ermittlung notwendiger Ressourcen

Bueroarbeiter am Arbeitstisch mit zahlreichen notwendigen Arbeitsmitteln wie Berichte, Abbildungen, Tabellen, Laptops, usw.

Die effektive Ermittlung notwendiger Ressourcen im Facility Management ist ein anspruchsvoller Prozess, der eine detaillierte Analyse erfordert

Eine gründliche Analyse der Betriebsanforderungen und Ziele ist entscheidend, um die richtigen Ressourcen zu identifizieren und den Erfolg des Facility Managements zu gewährleisten. Die Identifizierung notwendiger Ressourcen sollte durch eine umfassende Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten unterstützt werden, um ein umfassendes Verständnis der Anforderungen und Zielsetzungen zu gewährleisten.

FM-Leistung - Nummer nach GEFMA 100-2

0.840

Die Ermittlung notwendiger Ressourcen: Erfolgsfaktoren für effektives Facility Management

Ressourcenübersicht

Übersicht der Ressourcen und Facility Management Leistungen

Leistungskomplex	Eigenleistungen	Fremdleistungen	Energie / Medien	Material	Kapital (nicht Personalkosten)
Steuerung	Grundsätzlich Eigenleistung	Ggf. Beratung	-	Literatur/Workshops usw.	Budget für Weiterbildung, Beratung
Betriebsführung Technik	Häufige Arbeiten mit eher mittlerer Qualifikation	Seltene Arbeiten mit eher hoher Qualifikation, Wiederkehrende Prüfungen	Einkauf, auch Eigenerzeugung (Wärme, Strom, Druckluft)	Verbrauch, Verschleiß, Ersatzmaterial, Instandsetzungen	Budget für Material, Instandsetzung, Gebühren
Kaufmännische Leistungen	Im Rahmen der eigenen Verwaltung; Zuarbeiten durch FM-Bereich	Nur sehr spezifische Leistungen	-	-	-
Infrastrukturelle Leistungen	Steuerung	Leistungen mit eher niedriger Qualifikation und hohem Aufkommen	Eigenverbrauch (im Vertrag geregelt)	Im Vertrag geregelt	Budget für Fremdleistungen
Planung	Bauherrenaufgabe und auch Steuerung bei mittleren Aufgaben	Überwiegend fremd, komplexe Leistungen, Architektur, Steuerung hoch komplexer Aufgaben	-	-	Investitions-Budget Planung
Realisierung von Bauleitungen und Leistungen der TGA		Grundsätzlich Fremdvergabe, meist im Rahmen einer Komplexvergabe	Eigenverbrauch (im Vertrag geregelt)	beigebracht	Investitions-Budget Realisierung
Sonstiges

Management-Informationssystem, Benchmarks usw.:

Die Ermittlung der einzelnen Ressourcen erfolgt in unterschiedlicher Weise aus Management-Informationssystem, Benchmarks usw.:

eigener Personalbedarf für Betriebsführung (Regelleistungen) nach h/a,eigener Personalbedarf für Betriebsführung (Projektleistungen wie z.B. Instandsetzungen)
Fremdleistungen (Regelleistungen) €/a, €/Mon. usw.
Fremdleistungen für Projekte projektbezogen (Abschlagsrechnungen)
Energie/Medien €/Einheit z.B. pro KWh, m2, usw
Material €/Stück bzw. Gebinde usw.

In geeigneten Kalkulationsschemata lassen sich die Ressourcen komplex ermitteln, darstellen und z.B. mit der vorherigen Periode vergleichen bzw. vorausschauend planen.