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Objektbetrieb managen

Expert haelt zwischen seinen Haenden ein eingestrahltes Hausmodell

Der Betrieb von Immobilien erfordert eine sorgfältige Planung und Überwachung, um eine effektive Facility Management-Strategie umzusetzen

Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Betriebskosten ihrer Immobilien optimiert werden, um langfristige Einsparungen zu erzielen. Ein effektives Objektbetriebsmanagement erfordert eine detaillierte Analyse von Daten und eine kontinuierliche Überwachung von Prozessen und Systemen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Gebäude sicher und einladend sind und den Anforderungen ihrer Mitarbeiter und Kunden entsprechen.

FM-Leistung - Nummer nach GEFMA 100-2

6.100

Das Objektmanagement

Grafische Darstellung eines Managers und zwei Mitarbeitern. Manager weist auf die Richtung des Firmenziels hin

Das Objektmanagement ist für ein einzelnes Objekt verantwortlich und für alle Vorgänge aus dem Facility Management innerhalb des Objektes. Die Objektverwaltung (gewerbliche Haus-/Mietverwaltung) ist demgegenüber zeitgleich für viele Objekte an mehreren Standorten zuständig. Dies ist eine grobe Einteilung, die je nach Objektgröße, -vielfalt, -lage usw. variieren kann.

Vorteile

Wegen der Konzentration des Objektmanagements auf ein einziges Objekt ist hier eine sehr gute Kenntnis der örtlichen Verhältnisse, der Arbeitsabläufe beim Kunden (bzw. bei den Nutzern), der Gegebenheiten des Gebäudes, der technischen Anlagen, des Umfeldes (der Nachbarschaft) usw. möglich, in aller Regel verbunden mit einer ständigen örtlichen Präsenz während der allgemeinen Geschäftszeiten.
Unter diesen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Übertragung der Betreiberverantwortung in wesentlich höherem Maße, als dies bei einer Objektverwaltung der Fall wäre.

Ständige Präsenz

Mit dem Objektmanagement sind insbesondere eine ständige Präsenz im Objekt während der Geschäftszeiten verbunden, die Steuerung und Koordination sämtlicher FM-Gewerke (ggf. inkl. Sub-Unternehmen).

Objektmanagement mit Blick auf die Umlagefähigkeit

Teilleistung

Objektmanagement

Objektverwaltung

Steuerung der Einzelgewerke / Sub s

x

x

Anwesenheit vor Ort

x

-

Übernahme von Betreiberverantwortung

x

-

Betrieb eines CAFM-Systems

x

-

Betrieb einer Service- und Rufzentrale

x

(x)

Stellung von Betriebsbeauftragten

x

?

Zeichenerklärung

Tabelle: Was ist Objektmanagement mit Blick auf die Umlagefähigkeit.

x auf die Mieter umlagefähig,
- nicht umlagefähig,
(x) bedingt umlagefähig, genau aufsplitten

Objektmanagement ist eine wertschöpfende Tätigkeit

Das Objektmanagement wird als eine wichtige und wertschöpfende Tätigkeit angesehen, die bei vermieten Objekten auch den Mietern Vorteile bringt. Es soll deshalb mit den Mietern offen über eine Umlagefähigkeit verhandelt werden.

Nicht statthaft ist

Eine versteckte Umlage durch Einrechnung von Objektmanagement- oder Objektverwaltungskosten in andere umlagefähige Positionen ist hingegen grundsätzlich nicht statthaft.

zugeordnete FM-Leistungen

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