2422-6.812.3 Dokumente verteilen u. verwalten
FM-Leistung - Nummer nach GEFMA 100-2
6.812.3
- Dokumente verteilen
- Dokumente verwalten
Dokumente verteilen
- Falls nicht auf elektronischem Wege (E-Mail, Fax, Intranet u.a.) verteilt, erfolgt die Verteilung sinnvollerweise als Leistung der innerbetrieblichen Postdienste.
Dokumente verwalten
- Aktuelle Dokumente (Betriebliche Regeln aufstellen und einhalten, Datensicherheit beachten, Zugriffsberechtigungen aktuell halten, Vertraulichkeitsregelung)
- bei Fremdvergabe der Leistung ggf. einschränkende Aufgabenstellung
- Besondere Regelungen bei Geschäftspapier mit direktem monetären Bezug (z.B. Rechnungen)
- archivierte Dokumente (siehe 6.812.4)
