1-FM-1.121 Entwickeln, Vorschlagen und Festlegen

FM-Leistung - Nummer nach GEFMA 100-2

1.121

Entwickeln, Vorschlagen und Festlegen der Projektziele und der Projektorganisation durch ein projektspezifisch zu erstellendes Organisationshandbuch

Das Projekthandbuch ist Dreh- und Angelpunkt der Projektarbeit, Datensammlung und Leitfaden für Aufbau und Ablauf, Steuerungsinstrument und Dokumentation des Projektes. Es enthält die qualitätsrelevanten Ergebnisse und Veränderungen im Projekt.

Das Handbuch dient folgenden Zielen:
- der interdisziplinären Zusammenarbeit vieler Spezialisten in informationsgestützten und Informationen produzierenden Organisationen,
- der Sicherung der kundengerechten Qualität von Leistungen,
- der Optimierung der betriebsinternen Abläufe durch überlegten und effizienten Einsatz von Ressourcen,
- der verkürzten Durchlaufzeit der Projekte.

Sinn des Handbuches ist
- die Bestimmungen zur Aufgabe, Kompetenz, Verantwortung, Mitarbeit und Information aller Beteiligten des Projektes einvernehmlich festzulegen sowie das Sicherstellen einer stets gleichen, effizienten Abwicklung der anfallenden Probleme und Entscheidungen.

Grundlage der Gliederung des Handbuches ist
- die Projektstruktur. Sie bildet die Rahmenbedingungen, die Zielsetzungen, die Organisation und die Dokumentation ab.

Die Basis des Projektmanagements ist
- Qualität,
- Kosten,
- Termine.

Sie wird ergänzt um:
- Verträge,
- Versicherungen,
- Aufbaustruktur,
- Ablaufstruktur,
- Informationsverarbeitung.

Exemplarische Gliederung eines Projekthandbuches:
- Projektgegenstand und Projektumfeld / Grundlagen,
- Öffentliche Belange und Behörden,
- Aufbaustrukturen,
- Ablaufstrukturen,
- Qualitäten und Quantitäten,
- Kosten,
- Termine,
- Verträge und Versicherungen,
- Informationsverarbeitung,
- Planungs- und Ausführungsdokumente,
- Objektüberwachung,
- Projektinterna.

Das Handbuch hat eine verbindliche Struktur innerhalb des gesamten Unternehmens.

Für jedes neue Projekt ist es in seinen spezifischen Punkten den jeweiligen Bedürfnissen des Projektes anzupassen und im Projektteam zu bestätigen.

Das Projekthandbuch sollte nicht mit z.B. allgemeinen Organisationsrichtlinien, Firmen-Normen, Liefer- und Leistungsbedingungen der Einzelunternehmungen u.s.w. belastet werden, da diese Festlegungen gesamtbetrieblich (z.B. in Konzernrichtlinien) gelten.

Falls hier auf die spezifischen Belange des FM nicht ausreichend eingegangen wird, muss das Projekthandbuch dieses Defizit ausgleichen. Damit hat es neben seiner fachlichen Aufgabe auch eine innerbetriebliche Marketingfunktion für das FM.