Facility Management-Beratung: Effizienz, Nachhaltigkeit und Mehrwert
Individuelle Lösungen für nachhaltigen Erfolg und Zufriedenheit
- Anforderungen/Bedarf
- Wohltat/Werte
- Planung/Bau
- Bewirtschaftung/Betrieb
- Dienstleistungen/Start-up/Change
- Nachhaltigkeit/Umwelt
- FM-Netzwerk/FM-Solutions
Die Nutzer von Gebäuden stehen im Fokus unserer Beratung
Unser Ziel ist es, Arbeits- und Lebensräume zu schaffen, die funktional, sicher und angenehm sind. Indem wir die Erwartungen und Anforderungen der Nutzer analysieren und die Chancen der Nutzungen verstehen, entwickeln wir Lösungen, die ihren Alltag erleichtern und die Qualität der genutzten Räume steigern. Dabei berücksichtigen wir nicht nur Komfort und Funktionalität, sondern auch Aspekte wie Energieeffizienz und Nachhaltigkeit, um einen ganzheitlichen Mehrwert zu schaffen. Grundlage unserer Arbeit sind unter anderem die ISO ISO 41001 für Facility Management, ISO 14001 für Umweltmanagement und ISO 15686 für Lebenszykluskostenanalysen sowie rechtliche Rahmenbedingungen aus dem Umwelt- und Baurecht.
Wir arbeiten eng zusammen, um Facility Management so zu gestalten, dass es die Produktivität der Mitarbeitenden fördert und die Zusammenarbeit mit Stakeholdern erleichtert
Dabei stellen wir klar, dass Gesundheitsförderung, Ergonomie und Arbeitsschutz keine Gegensätze zur Produktivität darstellen, sondern integrale Bestandteile eines modernen und effizienten Facility Managements sind. Unsere Beratung hilft Unternehmen, ihre Betriebskosten zu optimieren, Prozesse effizienter zu gestalten und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und Kunden zu erhöhen. Es fließen sowohl branchenspezifische Standards als auch innovative Ansätze ein, die wir durch unser breites Netzwerk an Fachleuten und Partnern bereitstellen. Value Management-Prinzipien werden dabei genutzt, um sicherzustellen, dass unsere Lösungen maximalen Nutzen für die Organisation und ihre Stakeholder generieren.
Planungs- und baubegleitendes Facility Management
Im Sinne eines effizienten Gebäudemanagements berücksichtigen wir bereits während der Planung und Bauausführung den späteren Betrieb. Durch die frühzeitige Berechnung von Betriebskosten schöpfen wir während der Nutzungsphase das volle Optimierungspotenzial aus und vermeiden Fehler sowie Verzögerungen. Dies wirkt sich positiv auf Termine, Qualitäten und Kosten aus. Eine durchdachte Organisationsstruktur des Facility Managements wird so frühzeitig geschaffen, Flächen werden optimal genutzt und Betrieb sowie Bewirtschaftung von Anfang an effizient gestaltet. Hierbei orientieren wir uns an den Vorgaben der HOAI, ISO 41001 sowie an baurechtlichen Vorschriften.
Bewirtschaftungskonzepte
Ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Projekts ist die Entwicklung eines klaren Bewirtschaftungskonzepts. Die zentrale Frage lautet: „Wer macht was?“ Durch eine gelungene Dienstleistungssteuerung im Facility Management sorgen wir für einen effizienten Betrieb bereits in der Planungs- und Bauphase. Dabei unterstützen wir unsere Kunden unter anderem bei der Erstellung von FM-Flächenkonzepten, Reinigungs- und Höhenzugangskonzepten, Ver- und Entsorgungskonzepten, Logistikkonzepten, Mess- und Zählkonzepten, Sicherheits- und Zugangskonzepten sowie Parkraumbewirtschaftungskonzepten. Ergänzend erstellen wir Objekthandbücher und Betriebskonzepte , die rechtliche Anforderungen sowie branchenspezifische Normen und Standards berücksichtigen. Value Facility Management fließt hierbei ein, um eine optimale Ressourcennutzung sicherzustellen.
Betriebskostenmanagement
Wir unterstützen unsere Kunden bei der fundierten Berechnung von Betriebskosten bereits in der Planungsphase. Dies ermöglicht es, Optimierungspotenziale frühzeitig zu identifizieren, die Qualität zu verbessern und Nebenkosten zu senken. Unser Leistungsspektrum umfasst Betriebskosten-Quick-Checks, Betriebskostenanalysen im Bestand, Kostenprognosen im Planungsstadium, Berechnungen der Lebenszykluskosten sowie Benchmarking mit einschlägigen Fachveröffentlichungen. Ziel ist es, die Nutzungskosten Ihrer Immobilien effizient zu steuern und langfristig zu senken. Wir orientieren uns dabei an gesetzlichen Vorgaben wie der Betriebskostenverordnung (BetrKV) und nutzen die Expertise aus unserem umfangreichen Dokumentenshop, der fundierte Vorlagen für Betriebskostenmanagement bietet.
Dienstleistungssteuerung im Facility Management
Einkaufsprozesse im Facility Management gestalten wir strukturiert und zielgerichtet. Unser Fokus liegt auf der ausgewogenen Betrachtung des Kosten-Qualitäts-Verhältnisses sowie dem kulturellen Fit zwischen Auftraggeber und Dienstleister. In der Start-up-Phase eines Projekts übernehmen wir eine Moderatorenrolle, um ein einheitliches Vertragsverständnis zwischen allen Beteiligten zu gewährleisten. Dies schafft die Grundlage für eine effiziente und transparente Zusammenarbeit. Unser Vorgehen orientiert sich dabei an rechtlichen Anforderungen aus dem Vergaberecht sowie an branchenspezifischen Standards wie der DIN EN 13549 zur Qualitätssicherung.
Nachhaltigkeit im Facility Management (Green FM)
Für Kunden, die ein nachhaltiges Facility Management nach gefma-Richtlinien implementieren möchten, bieten wir umfassende Unterstützung. Wir auditieren die Qualität der Facility Services und begleitet den gesamten Zyklus von der Konzeption bis zur Umsetzung und Kontrolle. Dabei identifizieren und realisieren wir Optimierungspotenziale, um Nachhaltigkeit und Effizienz gleichermaßen zu fördern. Unsere Konzepte basieren auf internationalen Standards wie ISO 14001 für Umweltmanagement und berücksichtigen gesetzliche Vorgaben wie das Klimaschutzgesetz.
Unser Netzwerk und unsere FM-Solutions von A bis Z
Unser Netzwerk bildet das Fundament unserer Arbeit. Durch den ständigen Austausch zwischen erfahrenen Fachleuten und innovativen Partnern entstehen Lösungen, die praxisorientiert und nachhaltig sind. Wir verstehen Networking als Schlüssel zur erfolgreichen Zusammenarbeit und Problemlösung. Unsere FM-Solutions von A bis Z decken dabei alle Bereiche des Facility Managements ab und bieten unseren Kunden eine fundierte Grundlage für maßgeschneiderte Lösungen. Unsere Kunden, Autoren und Partner profitieren gleichermaßen von unserem Dokumentenshop, der praxisorientierte Vorlagen und umfassendes Fachwissen bereitstellt. Der Shop dient als Plattform für den Austausch von Know-how und unterstützt uns bei der Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen.