Vorlagen & Konzepte für Zukunft im Facility Management
Exemplarische FM-Dokumente im Facility Management
Wir verbinden Strategie, Technik, Services, Digitalisierung und Hospitality zu ganzheitlichen Facility‑Management‑Lösungen – immer mit Fokus auf Wertschöpfung, Wertschätzung und Partnerschaft mit Kunden, Beratern und Partnerunternehmen. Der FM‑Dokumentenshop ist dafür gewissermaßen unsere „Standardbibliothek“: Er liefert die zentralen Bausteine für Strategie, Organisation, Betreiberverantwortung, Risiko‑ und Kostenmanagement, Leistungsstrukturen und Verträge. Im Kontext Facility Management ist nahezu der ganze Shop relevant – unten finden Sie einige unternehmensweit nutzbaren Querschnitts‑Unterlagen, alphabetisch sortiert.
Anweisende Dokumentation im Facility Management
Memorandum, wie Richtlinien, Betriebsanweisungen und Prozessbeschreibungen sauber aufgebaut, gepflegt und veröffentlicht werden – Grundlage für alle FM‑Regelwerke (von FM‑Strategie über Betreiberpflichten bis Hospitality‑Services).
Betreiberverantwortung im Facility Management
Kernunterlage zu Pflichten, Delegation, Organisation und Dokumentation der Betreiberverantwortung – passend zu euren Themen TFM, Compliance und Risikomanagement.
Berechnung der FM-Kosten
Excel‑basiertes Tool zur leistungs‑ und prozessorientierten FM‑Kostenrechnung – von der Einzelanlage bis zum Portfolio. Ideal, um Effizienz‑ und Business‑Cases zu untermauern.
Betrieb & Instandhaltung im Facility Management
Grundlagenpapier zu Begriffen, Rechtsrahmen, Organisation, Instandhaltungsstrategien und Kennzahlen – das „Betriebsbuch“ für eure TFM‑ und Organisationsprojekte.
Checkliste für Start-up-Aufgaben im FM
Umfassende Checkliste inkl. Workflow für die Start‑up‑Phase von FM‑Leistungen (Neuaufbau oder Betreiberwechsel): Daten, Verträge, Organisation, Kommunikation – exakt das, was ihr in vielen Kundenprojekten benötigt.
Compliance-Fahrplan im FM (strategische Ebene)
8‑Schritte‑Vorgehen, wie Betreiberpflichten (Arbeitsschutz, Betriebssicherheit, Brandschutz, Umweltauflagen etc.) auf strategischer Ebene organisiert werden – passt zu euren Themen Betreiberverantwortung, BCM und Nachhaltigkeit.
Eigen- oder Fremdleistung im Facility Management
Konzept plus Berechnungstool für Make‑or‑Buy‑Entscheidungen: Welche Leistungen übernimmt das eigene FM, welche werden als Service eingekauft? Hilft bei Wachstums‑ und Outsourcing‑Strategien.
Excel-Liste zur Prüfung der FM-Reife
Reifegradmodell, das Strategie, Prozesse, Organisation, Kennzahlen und KVP bewertet – ideal, um bei Neukunden den Status quo zu erfassen und Entwicklungspfade aufzuzeigen.
FM-Leistungsbeschreibung: Übersicht der FM-Services
Über 180 Seiten idealtypische Leistungsbeschreibung aller FM‑Services – Grundlage für interne Servicekataloge, Ausschreibungen und Rahmenverträge im gesamten Themenuniversum eurer Microsites.
FM-Steuerungstool zur Überwachung und Steuerung
Anleitung + Excel‑Tool zur Pflichtenvisualisierung in FM‑Verträgen: Leistungen, Fristen, Verantwortliche und Nachweise werden transparent – unterstützt euch bei Audits, SLA‑Steuerung und Vertragscontrolling.
FM-Strategie 2030: Zukunft gestalten, Werte schaffen
Strategisches Memorandum zu Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Nutzererlebnis, New Work und Rollenverständnis des FM – perfekt, um eure „FM‑Solutionmaker“-Positionierung in eine belastbare FM‑Strategie zu übersetzen.
FM-Vereinbarung: Muster zur innerbetrieblichen Festlegung
Muster‑Vereinbarung zwischen Unternehmensleitung und FM‑Bereich: Rolle, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Reporting – die interne „Grundsatzvereinbarung“ für das FM.
Gefährdungsbeurteilung Arbeitsschutz FM
Checkliste und Vorgehensmodell zur Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen im FM nach ArbSchG und DGUV – Basis für alle arbeitsschutzrelevanten Themen von TFM über Services bis Hospitality.
Integration auf taktischer Ebene im FM
Beschreibt, wie Strategie und operative FM‑Leistungen über Prozesse, Kennzahlen und Programme verbunden werden – schließt direkt an eure Themen Strategie, Organisation und Verträge an.
Liste der Kostengruppen gem. DIN 276
Excel‑Struktur nach DIN 276 – nutzbar für Bau‑ und Lebenszykluskosten, Budgetierung, Projektcontrolling und FM‑Kostenstrukturen.
Memorandum zur Risikoanalyse im FM
Stellt eine standardisierte Risikoanalyse nach GEFMA 192 vor und überträgt sie auf FM‑Leistungen – ideal für Themen wie Betreiberverantwortung, BCM, Verträge und Technische Risiken.
Objektive Bewertung der FM-Angebote für Bestbieter
Toolset zur strukturierten Angebotsbewertung (Gewichtung, Scoring, Transparenz) – unterstützt Bestbieter‑Entscheidungen bei FM‑Ausschreibungen, wie ihr sie auf vielen Microsites adressiert.
Operative Ebene im Facility Management
Leitfaden zur täglichen FM‑Leistungserbringung – von Hausmeister & TFM bis Services & Hospitality. Macht klar, wie operative FM‑Teams euren strategischen Anspruch praktisch umsetzen.
Produktentwicklung im FM
Zeigt, wie man aus FM‑Leistungen klar definierte „Produkte“ mit Nutzenversprechen, Leistungsumfang und Preisen macht – passt perfekt zu eurem modularen Lösungs‑ und Microsite‑Ansatz.
Risikomanagement im Facility Management
Excel‑Tool mit Anleitung zur objektiven Risikobewertung von FM‑Services (Rw‑Wert, Klassen nach GEFMA 192) – wichtig für TFM, Betreiberverantwortung, Verträge und BCM.
Strategische Ebene im Facility Management
Beschreibt die oberste FM‑Ebene: Ausrichtung am Kerngeschäft, Zielsysteme, Governance und Kennzahlen – genau das Level, auf dem ihr euch als Netzwerk positioniert.
Strategische Integration im Facility Management
Umfassendes Memorandum zur organisatorischen und normativen Einbindung des FM ins Unternehmen – inklusive Normen, Rollen und Schnittstellen zu allen Stakeholdern.
Taktische Ebene im Facility Management
Verbindet strategische Vorgaben mit operativer Umsetzung – Programme, Budgets, Ressourcensteuerung. Zentrale Referenz, um eure Themen Strategie, Organisation, TFM und Services zusammenzubringen.
Verzeichnis von FM-Leistungen nach Normativen
Normbasiertes Leistungsregister (u. a. DIN EN 15221, GEFMA 100‑2) – sorgt dafür, dass FM‑Services über alle Microsites und Verträge hinweg einheitlich benannt und strukturiert sind.
Praxisdokumente für Ihr Facility Management
Wenn Sie als FM‑Solutionmaker Strategie, Technik, Services, Digitalisierung und Hospitality verbinden, dann ist der FM‑Dokumentenshop das perfekte Rückgrat dazu – und mit dem Code FM‑XMAS25 gibt es aktuell sogar 20 % Rabatt auf alle Unterlagen bis 31.12.2025.