Betriebsanforderungen konsequent aus Forschung und Labor ableiten
Forschungs- und Laborgebäude stellen besondere Anforderungen an das Facility Management. Technische Anlagen dienen häufig nicht nur dem Gebäude, sondern unmittelbar wissenschaftlichen, medizinischen oder produktbezogenen Prozessen. Raumtemperatur, Luftqualität, Medienversorgung oder Stromverfügbarkeit können entscheidend für Versuche und Anlagen sein. Standardisierte Büroprozesse greifen daher zu kurz. FM-Connect.com analysiert Nutzung, technische Infrastruktur und Geschäftsprozesse gemeinsam und entwickelt daraus ein Betriebsmodell, das die tatsächliche Kritikalität einzelner Bereiche, Systeme und Versorgungen angemessen berücksichtigt.
Risikobasierter Betrieb für Forschungsbereiche
FM-Verantwortung und Nutzerverantwortung eindeutig abgrenzen
In Labor- und Forschungsumgebungen überschneiden sich gebäudetechnische und nutzerspezifische Systeme häufig. Deshalb muss klar geregelt sein, wo die Verantwortung des Facility Managements endet und wo wissenschaftliche, technische oder produktbezogene Nutzerverantwortung beginnt. Dies betrifft beispielsweise Spezialgeräte, Prozessmedien oder lokale Sicherheitseinrichtungen. FM-Connect.com entwickelt Schnittstellenmatrizen und Verantwortungsmodelle, die diese Abgrenzung nachvollziehbar machen. Gleichzeitig werden Abstimmungsprozesse definiert, damit technische Arbeiten keine unerwarteten Auswirkungen auf Forschungs- oder Entwicklungsprozesse verursachen.
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| Lüftung | Raum- und Prozessbedingungen | Kritikalität |
| Kälte | Prozess- und Gerätekühlung | Verfügbarkeit |
| Medien | Nutzungsspezifische Versorgung | Schnittstellen |
| Sicherheit | Sensible Bereiche | Verantwortlichkeit |
| Instandhaltung | Geringe Ausfalltoleranz | differenzierte SLA |
| Change | Häufige Nutzungsänderung | geregelter Änderungsprozess |
Kritische Medien und technische Systeme risikobasiert betreiben
Lüftung, Kälte, Strom, Wasser, technische Gase oder weitere Medien können für einzelne Bereiche hochkritisch sein. Die Betriebsstrategie sollte deshalb auf den tatsächlichen Auswirkungen möglicher Ausfälle beruhen. FM-Connect.com bewertet Versorgungsketten, Redundanzen, Wiederherstellungszeiten und erforderliche Reaktionsmechanismen. Daraus können differenzierte Service Levels, Wartungsstrategien und Bereitschaften abgeleitet werden. Besonders wichtig ist die Abstimmung mit den Nutzern: Nur sie können häufig beurteilen, welche Unterbrechungen akzeptabel sind und welche Auswirkungen auf Versuche, Proben oder Produktionsprozesse entstehen.
Neue Geräte und Versuchsaufbauten kontrolliert integrieren
Forschungsumgebungen verändern sich häufig schneller als klassische Gebäudenutzungen. Neue Geräte, Projekte oder Forschungsprogramme können zusätzliche elektrische Leistungen, Kälte, Medien oder Sicherheitsanforderungen auslösen. Facility Management benötigt deshalb einen geregelten Change-Prozess. FM-Connect.com entwickelt Abläufe, mit denen Änderungen frühzeitig technisch und betrieblich bewertet werden. Dadurch können Kapazitätsgrenzen, Betreiberpflichten, Dokumentationsbedarf und Auswirkungen auf bestehende Anlagen rechtzeitig berücksichtigt werden. Das Facility Management wird so zum aktiven Partner der Forschung statt zum nachgelagerten Reparaturbetrieb.
Nutzungsanforderungen in belastbare FM-Strukturen übersetzen
Ein geeignetes Betriebskonzept verbindet technische Betriebsführung, Nutzeranforderungen, Sicherheit, Instandhaltung und Datenmanagement. FM-Connect.com überführt die Besonderheiten der jeweiligen Forschungsumgebung in konkrete Rollen, Prozesse, Service Levels und Dienstleisteranforderungen. Dabei werden sowohl hochkritische Spezialbereiche als auch normale Gebäudefunktionen berücksichtigt. Ziel ist ein differenziertes Facility Management, das die erforderliche Zuverlässigkeit dort bereitstellt, wo sie tatsächlich benötigt wird, und gleichzeitig wirtschaftliche Betriebsstrukturen für weniger kritische Bereiche ermöglicht.
