Daten nicht sammeln, sondern aus späteren FM-Prozessen herleiten
Bau- und Digitalisierungsprojekte erzeugen große Mengen technischer Daten. Für das Facility Management sind jedoch nur Informationen wertvoll, die später tatsächlich für Betrieb, Instandhaltung, Prüfung oder Steuerung benötigt werden. FM-Connect.com leitet Asset Information Requirements deshalb aus konkreten FM-Prozessen ab. Für Anlagenklassen wird definiert, welche Stamm-, Dokumentations- und Betriebsdaten benötigt werden. So entsteht ein kontrollierter Informationsbedarf statt einer möglichst umfangreichen, aber später kaum pflegbaren Datenmenge.
Klare Datenanforderungen für FM-Assets
Vollständigkeit, Struktur und Verwendbarkeit vor der Übergabe festlegen
Die Angabe „Anlagendaten sind zu liefern“ reicht für eine belastbare Übergabe nicht aus. FM-Connect.com definiert Datenfelder, Klassifikationen, Dokumenttypen, Formate und Qualitätsanforderungen. Dabei wird auch festgelegt, welche Informationen Pflicht, optional oder nur für bestimmte Anlagenklassen erforderlich sind. Auftragnehmer und Projektteams erhalten damit eindeutige Vorgaben. Das Facility Management kann später prüfen, ob die gelieferten Informationen tatsächlich dem vereinbarten Bedarf entsprechen.
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| Identifikation | Anlagen-ID | eindeutig |
| Technik | Hersteller / Typ | vollständig |
| Standort | Gebäude / Raum | zugeordnet |
| Dokument | Wartungsanleitung | verfügbar |
| Compliance | Prüfpflicht | klassifiziert |
| Betrieb | Wartungsstrategie | nutzbar |
Technische Übergabe und Informationsübergabe bewusst voneinander unterscheiden
Eine technisch abgenommene Anlage kann informationsseitig noch nicht betriebsbereit sein. FM-Connect.com etabliert deshalb einen eigenen Datenabnahmeprozess. Lieferungen werden automatisiert oder stichprobenartig auf Vollständigkeit, Format, Plausibilität und Zuordnung geprüft. Fehler werden strukturiert zurückgegeben. Dadurch verlagert sich die Datenbereinigung nicht nach Projektabschluss in das Facility Management, sondern wird Bestandteil der vereinbarten Projektleistung und der geregelten Übergabe.
Projektinformationen zielgerichtet in CAFM und andere führende Systeme überführen
AIR sollten bereits berücksichtigen, wo Informationen später geführt werden. FM-Connect.com verbindet Datenanforderungen mit CAFM-, BIM-, DMS- und ERP-Architektur. Dabei wird festgelegt, welche Informationen übernommen, referenziert oder lediglich archiviert werden. Doppelpflege wird reduziert und Verantwortungen werden nachvollziehbar. Die Informationsübergabe führt damit nicht zu einem zusätzlichen Projektdatenfriedhof, sondern zu einem verwendbaren und strukturierten Betriebsbestand.
Datenmodell auf den gesamten Lebenszyklus statt nur auf die Projektübergabe ausrichten
Informationen verändern sich nach Betriebsbeginn. Komponenten werden ausgetauscht, Räume umgenutzt und Dokumente aktualisiert. FM-Connect.com achtet deshalb bereits bei Definition der AIR darauf, dass Daten langfristig pflegbar bleiben. Verantwortlichkeiten und Änderungsprozesse werden berücksichtigt. Dadurch entsteht ein Datenbestand, der nicht wenige Monate nach der Übergabe veraltet. Asset Information Requirements werden zur verbindenden Grundlage zwischen Planung, Bau, Inbetriebnahme und späterem Anlagenmanagement.
